AI en automatisering voor kmo’s
De meeste tijdwinst zit niet in nieuwe software, maar in de koppelingen tussen wat er al staat. Een aanvraag die vanzelf op de juiste plek belandt, een opvolgmail die vanzelf vertrekt, een rapport dat zichzelf opmaakt.
Waarom
Waarom automatiseren loont
AI is pas nuttig als het in je proces zit. Losse tools proberen levert weinig op. Ingebouwd in je opvolging, je rapportage of je offertes levert het je elke week tijd op.
01.
Leads blijven niet liggen
Aanvragen komen binnen via verschillende kanalen en worden opgevolgd als er tijd is. Automatisch opvolgen voorkomt dat.
02.
Gegevens één keer intypen
Elke manuele overdracht kost tijd en levert fouten op.
03.
Rapportage maakt zichzelf
Cijfers verzamelen en in een rapport gieten kan elke maand vanzelf gebeuren.
04.
AI waar het iets oplevert
Bijvoorbeeld bij het opstellen van offertes, het beantwoorden van veelgestelde vragen of het samenvatten van aanvragen.
Waarom
Waarom automatiseren loont
AI is pas nuttig als het in je proces zit. Losse tools proberen levert weinig op. Ingebouwd in je opvolging, je rapportage of je offertes levert het je elke week tijd op.
01.
Leads blijven niet liggen
Aanvragen komen binnen via verschillende kanalen en worden opgevolgd als er tijd is. Automatisch opvolgen voorkomt dat.
02.
Gegevens één keer intypen
Elke manuele overdracht kost tijd en levert fouten op.
03.
Rapportage maakt zichzelf
Cijfers verzamelen en in een rapport gieten kan elke maand vanzelf gebeuren.
04.
AI waar het iets oplevert
Bijvoorbeeld bij het opstellen van offertes, het beantwoorden van veelgestelde vragen of het samenvatten van aanvragen.
Aanpak
Wat ik doe
Ik begin klein. Eén proces dat je de meeste tijd kost, in kaart gebracht, gebouwd en getest met echte gevallen. Daarna krijg je documentatie, zodat je zelf verder kunt.
01
Eén proces kiezen
Het proces dat je de meeste tijd kost, of waar de meeste leads blijven liggen.
02
In kaart brengen
Wat er nu stap voor stap gebeurt, en waar het vastloopt.
03
Bouwen
Met tools als Zapier of n8n, gekoppeld aan wat je al gebruikt.
04
Testen met echte gevallen
Niet met verzonnen voorbeelden, maar met aanvragen en gegevens uit je eigen zaak.
05
Documentatie en overdracht
De flows staan in jouw account en je krijgt uitleg, zodat je niet van mij afhankelijk bent.
06
Opvolgen en uitbreiden
Na de oplevering kijk ik mee of alles blijft lopen. Loopt het goed, dan pakken we het volgende proces aan.
Aanpak
Wat ik doe
Ik begin klein. Eén proces dat je de meeste tijd kost, in kaart gebracht, gebouwd en getest met echte gevallen. Daarna krijg je documentatie, zodat je zelf verder kunt.
01
Eén proces kiezen
Het proces dat je de meeste tijd kost, of waar de meeste leads blijven liggen.
02
In kaart brengen
Wat er nu stap voor stap gebeurt, en waar het vastloopt.
03
Bouwen
Met tools als Zapier of n8n, gekoppeld aan wat je al gebruikt.
04
Testen met echte gevallen
Niet met verzonnen voorbeelden, maar met aanvragen en gegevens uit je eigen zaak.
05
Documentatie en overdracht
De flows staan in jouw account en je krijgt uitleg, zodat je niet van mij afhankelijk bent.
06
Opvolgen en uitbreiden
Na de oplevering kijk ik mee of alles blijft lopen. Loopt het goed, dan pakken we het volgende proces aan.
Valkuilen
Waar het meestal misgaat
Herkenbaar? Dan valt er tijd te winnen.
Een rommelig proces automatiseren
Wat nu niet goed loopt, loopt na automatisering gewoon sneller fout. Eerst vereenvoudigen, dan bouwen.
Alles tegelijk willen
Tien flows tegelijk opzetten en er geen enkele echt afwerken. Eén proces dat goed loopt, levert meer op.
Niemand weet hoe het werkt
De flow draait in iemands privéaccount, zonder uitleg. Bij de eerste fout ligt alles stil.
Klantgegevens zomaar in AI
Gegevens in gratis tools plakken zonder na te denken over privacy en wie er nog meekijkt.
Valkuilen
Waar het meestal misgaat
Herkenbaar? Dan valt er tijd te winnen.
Een rommelig proces automatiseren
Wat nu niet goed loopt, loopt na automatisering gewoon sneller fout. Eerst vereenvoudigen, dan bouwen.
Alles tegelijk willen
Tien flows tegelijk opzetten en er geen enkele echt afwerken. Eén proces dat goed loopt, levert meer op.
Niemand weet hoe het werkt
De flow draait in iemands privéaccount, zonder uitleg. Bij de eerste fout ligt alles stil.
Klantgegevens zomaar in AI
Gegevens in gratis tools plakken zonder na te denken over privacy en wie er nog meekijkt.
Cases
Uit de praktijk
FAQ
Vragen over AI en automatisering
Wanneer loont automatiseren?
Wanneer een taak vaak terugkomt, telkens op dezelfde manier gebeurt en tijd kost. In de kennismaking kijken we samen of dat bij jou zo is.
Ben ik daarna van jou afhankelijk?
Nee. De flows staan in jouw account en je krijgt documentatie. Aanpassingen kan ik doen, maar het hoeft niet.
Wat als mijn proces later verandert?
Dan passen we de flow aan. Dat spreken we vooraf af, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat kost het?
Je krijgt na de kennismaking een vaste prijs voor één afgebakend traject. Geen uurtarief en geen open einde.
FAQ
Vragen over AI en automatisering
Wanneer loont automatiseren?
Wanneer een taak vaak terugkomt, telkens op dezelfde manier gebeurt en tijd kost. In de kennismaking kijken we samen of dat bij jou zo is.
Ben ik daarna van jou afhankelijk?
Nee. De flows staan in jouw account en je krijgt documentatie. Aanpassingen kan ik doen, maar het hoeft niet.
Wat als mijn proces later verandert?
Dan passen we de flow aan. Dat spreken we vooraf af, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat kost het?
Je krijgt na de kennismaking een vaste prijs voor één afgebakend traject. Geen uurtarief en geen open einde.