Minder kantoorwerk voor verwarmings- en klimaatinstallateurs
Onderhoudsherinneringen, werkbon naar factuurconcept en planning, gebouwd rond de programma’s die je al gebruikt. Voor installateurs in Zuid-Limburg, Hasselt en Genk.
Werkt met je huidige programma’s
Vaste prijs vooraf
Eén vast aanspreekpunt
Herkenbaar?
Drie dingen die bij veel installateurs elke week tijd kosten.
01
Werkbonnen overtypen
Je techniekers komen ’s avonds binnen met werkbonnen en foto’s. De volgende dag typt iemand op kantoor alles over, en de factuur vertrekt pas dagen later.
02
Onderhoud uit het oog
Een cv-ketel vanaf 20 kW moet om de twee jaar (gas) of elk jaar (stookolie) een onderhoudsbeurt krijgen. Warmtepompen en airco’s wil je ook op een vast ritme terugzien. Maar wie wanneer aan de beurt is, zit in een Excel of in iemands hoofd. In de winter schuift het onderhoud op, en sommige klanten zie je nooit terug.
03
Rondbellen bij uitval
Valt er een technieker uit, dan begint het bellen en herplannen.
Herkenbaar?
Drie dingen die bij veel installateurs elke week tijd kosten.
01
Werkbonnen overtypen
Je techniekers komen ’s avonds binnen met werkbonnen en foto’s. De volgende dag typt iemand op kantoor alles over, en de factuur vertrekt pas dagen later.
02
Onderhoud uit het oog
Een cv-ketel vanaf 20 kW moet om de twee jaar (gas) of elk jaar (stookolie) een onderhoudsbeurt krijgen. Warmtepompen en airco’s wil je ook op een vast ritme terugzien. Maar wie wanneer aan de beurt is, zit in een Excel of in iemands hoofd. In de winter schuift het onderhoud op, en sommige klanten zie je nooit terug.
03
Rondbellen bij uitval
Valt er een technieker uit, dan begint het bellen en herplannen.
Drie modules, één per keer
Je start met de module die het meest oplevert. De volgende komt pas als de eerste loopt.
01
Onderhoud op tijd
Je klanten krijgen een herinnering voor het onderhoud van hun toestel, of dat nu een ketel, warmtepomp of airco is, op het ritme dat jij afspreekt. Ze kiezen zelf een moment. Afzeggingen komen terug op de lijst. Welke klanten je zo mag contacteren, bekijken we samen.
02
Van werkbon naar factuurconcept
De technieker neemt een foto van de werkbon of spreekt hem in. Je kantoor krijgt een factuurconcept in je eigen programma en keurt goed voor er iets vertrekt. Later bekijken we samen of ook het onderhoudsattest kan.
03
Planning zonder rondbellen
Afspraakbevestigingen gaan vanzelf de deur uit, en elke technieker ziet zijn dagplanning op zijn gsm.
Drie modules, één per keer
Je start met de module die het meest oplevert. De volgende komt pas als de eerste loopt.
01
Onderhoud op tijd
Je klanten krijgen een herinnering voor het onderhoud van hun toestel, of dat nu een ketel, warmtepomp of airco is, op het ritme dat jij afspreekt. Ze kiezen zelf een moment. Afzeggingen komen terug op de lijst. Welke klanten je zo mag contacteren, bekijken we samen.
02
Van werkbon naar factuurconcept
De technieker neemt een foto van de werkbon of spreekt hem in. Je kantoor krijgt een factuurconcept in je eigen programma en keurt goed voor er iets vertrekt. Later bekijken we samen of ook het onderhoudsattest kan.
03
Planning zonder rondbellen
Afspraakbevestigingen gaan vanzelf de deur uit, en elke technieker ziet zijn dagplanning op zijn gsm.
Een rekenvoorbeeld, geen belofte
Een installateur met 8 mensen, 120 werkbonnen per maand en 600 onderhoudsklanten (ketels, warmtepompen en airco’s). Niet elk toestel is elk jaar aan de beurt: samen ca. 400 beurten per jaar, ca. 33 per maand. Van de 120 werkbonnen per maand zijn er dus ca. 33 onderhoud en 87 herstellingen en installaties.
Werkbonnen overtypen en factuur opmaken: 6 minuten per bon. Valt de helft weg, dan win je ca. 6 uur per maand.
Onderhoud plannen, herinneren en bevestigen: 33 beurten, 12 minuten per beurt. Valt 70% weg: ca. 4,6 uur.
Andere afspraken bevestigen en herplannen: 87 afspraken, 5 minuten per afspraak. Valt de helft weg: ca. 3,6 uur.
Samen ca. 14 uur per maand. Brutotijd: de paar minuten om factuurconcepten na te kijken, zitten er niet in. Aan een loonkost van EUR 40 per uur is dat ca. EUR 570 aan tijd. Dat wordt pas geld als je die uren anders inzet, bijvoorbeeld voor meer werkbonnen of minder overuren. Het effect begint na de opstart en een korte inloopperiode.
Daarnaast: facturen die sneller vertrekken en minder vergeten onderhoud. Je eigen cijfers rekenen we samen na tijdens de kennismaking.
Een installateur met 8 mensen, 120 werkbonnen per maand en 600 onderhoudsklanten (ketels, warmtepompen en airco’s). Niet elk toestel is elk jaar aan de beurt: samen ca. 400 beurten per jaar, ca. 33 per maand. Van de 120 werkbonnen per maand zijn er dus ca. 33 onderhoud en 87 herstellingen en installaties.
Werkbonnen overtypen en factuur opmaken: 6 minuten per bon. Valt de helft weg, dan win je ca. 6 uur per maand.
Onderhoud plannen, herinneren en bevestigen: 33 beurten, 12 minuten per beurt. Valt 70% weg: ca. 4,6 uur.
Andere afspraken bevestigen en herplannen: 87 afspraken, 5 minuten per afspraak. Valt de helft weg: ca. 3,6 uur.
Samen ca. 14 uur per maand. Brutotijd: de paar minuten om factuurconcepten na te kijken, zitten er niet in. Aan een loonkost van EUR 40 per uur is dat ca. EUR 570 aan tijd. Dat wordt pas geld als je die uren anders inzet, bijvoorbeeld voor meer werkbonnen of minder overuren. Het effect begint na de opstart en een korte inloopperiode.
Daarnaast: facturen die sneller vertrekken en minder vergeten onderhoud. Je eigen cijfers rekenen we samen na tijdens de kennismaking.
Een rekenvoorbeeld, geen belofte
Een installateur met 8 mensen, 120 werkbonnen per maand en 600 onderhoudsklanten (ketels, warmtepompen en airco’s). Niet elk toestel is elk jaar aan de beurt: samen ca. 400 beurten per jaar, ca. 33 per maand. Van de 120 werkbonnen per maand zijn er dus ca. 33 onderhoud en 87 herstellingen en installaties.
Werkbonnen overtypen en factuur opmaken: 6 minuten per bon. Valt de helft weg, dan win je ca. 6 uur per maand.
Onderhoud plannen, herinneren en bevestigen: 33 beurten, 12 minuten per beurt. Valt 70% weg: ca. 4,6 uur.
Andere afspraken bevestigen en herplannen: 87 afspraken, 5 minuten per afspraak. Valt de helft weg: ca. 3,6 uur.
Samen ca. 14 uur per maand. Brutotijd: de paar minuten om factuurconcepten na te kijken, zitten er niet in. Aan een loonkost van EUR 40 per uur is dat ca. EUR 570 aan tijd. Dat wordt pas geld als je die uren anders inzet, bijvoorbeeld voor meer werkbonnen of minder overuren. Het effect begint na de opstart en een korte inloopperiode.
Daarnaast: facturen die sneller vertrekken en minder vergeten onderhoud. Je eigen cijfers rekenen we samen na tijdens de kennismaking.
Hoe het werkt
1. Gratis kennismaking (30 minuten)
Je vertelt hoe het nu loopt, ik zeg eerlijk of het zin heeft.
2. Een korte schets
Welke module eerst, wat ze je oplevert en wat je ervoor nodig hebt.
3. Het project
Ik bouw en test met echte werkbonnen en klanten van jou, tot het loopt. Vooraf krijg je een vaste prijs.
4. Opvolging
Ik bewaak het systeem, pas het aan als je werkwijze verandert en ben je vaste aanspreekpunt. Je weet vooraf wat het per maand kost, binnen het afgesproken volume.
Hoe het werkt
1. Gratis kennismaking (30 minuten)
Je vertelt hoe het nu loopt, ik zeg eerlijk of het zin heeft.
2. Een korte schets
Welke module eerst, wat ze je oplevert en wat je ervoor nodig hebt.
3. Het project
Ik bouw en test met echte werkbonnen en klanten van jou, tot het loopt. Vooraf krijg je een vaste prijs.
4. Opvolging
Ik bewaak het systeem, pas het aan als je werkwijze verandert en ben je vaste aanspreekpunt. Je weet vooraf wat het per maand kost, binnen het afgesproken volume.
WIE BOUWT HET?
Eén vast aanspreekpunt, van kennismaking tot opvolging
Ik ben Winter Vanoppen uit Riemst. Ik werk als digital marketeer bij een marketingbureau en bouw daarnaast automatisaties voor kmo’s in Limburg. Ik werk rond de programma’s die je al hebt en test met je eigen werkbonnen, niet met verzonnen voorbeelden.
40+
bedrijven geholpen
5,0
op Google (7 reviews)
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet ik nieuwe software leren?
Nee, dat is het uitgangspunt. Ik bouw rond wat je al gebruikt: je werkbon- of boekhoudprogramma, je agenda, je Excel. Is er op de achtergrond een extra tool nodig, dan regel ik die. Nieuw is vooral één goedkeuringsstap op kantoor, en voor je techniekers een foto of spraakbericht per werkbon.
Werkt dit met mijn programma?
Dat hangt af van je pakket en je abonnement. Sommige programma's laten een koppeling toe, andere niet. Dan werken we met een export. Dat zoek ik uit voor je iets beslist.
Wat met mijn klantgegevens?
Die blijven van jou. Ze blijven zoveel mogelijk in je eigen programma's, waar ik met een eigen login werk, en je klantenlijst blijft op naam van je bedrijf. Ik gebruik alleen wat nodig is voor jouw opdracht, en klantenlijsten gaan nooit per mail. Voor we starten leggen we schriftelijk vast hoe ik ermee omga en welke tools ik gebruik (een verwerkersovereenkomst). Stop je, dan krijg je je gegevens terug of verwijder ik ze, wat jij kiest.
Mag ik mijn klanten zomaar een herinnering sturen?
Niet zomaar iedereen. Voor mail en sms aan klanten gelden regels. We bekijken samen welke klanten je mag contacteren, en elke klant kan zich eenvoudig en gratis afmelden. Bij twijfel vragen we eerst toestemming. De herinnering gaat alleen over het onderhoud van hun toestel; promoties sturen we niet mee.
Wat kost het?
Er is geen uurtarief. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs voor het project en een vast maandbedrag voor de opvolging, op maat van je bedrijf en je volume. Je beslist pas na een concreet voorstel.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust tijdens de kennismaking.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet ik nieuwe software leren?
Nee, dat is het uitgangspunt. Ik bouw rond wat je al gebruikt: je werkbon- of boekhoudprogramma, je agenda, je Excel. Is er op de achtergrond een extra tool nodig, dan regel ik die. Nieuw is vooral één goedkeuringsstap op kantoor, en voor je techniekers een foto of spraakbericht per werkbon.
Werkt dit met mijn programma?
Dat hangt af van je pakket en je abonnement. Sommige programma's laten een koppeling toe, andere niet. Dan werken we met een export. Dat zoek ik uit voor je iets beslist.
Wat met mijn klantgegevens?
Die blijven van jou. Ze blijven zoveel mogelijk in je eigen programma's, waar ik met een eigen login werk, en je klantenlijst blijft op naam van je bedrijf. Ik gebruik alleen wat nodig is voor jouw opdracht, en klantenlijsten gaan nooit per mail. Voor we starten leggen we schriftelijk vast hoe ik ermee omga en welke tools ik gebruik (een verwerkersovereenkomst). Stop je, dan krijg je je gegevens terug of verwijder ik ze, wat jij kiest.
Mag ik mijn klanten zomaar een herinnering sturen?
Niet zomaar iedereen. Voor mail en sms aan klanten gelden regels. We bekijken samen welke klanten je mag contacteren, en elke klant kan zich eenvoudig en gratis afmelden. Bij twijfel vragen we eerst toestemming. De herinnering gaat alleen over het onderhoud van hun toestel; promoties sturen we niet mee.
Wat kost het?
Er is geen uurtarief. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs voor het project en een vast maandbedrag voor de opvolging, op maat van je bedrijf en je volume. Je beslist pas na een concreet voorstel.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust tijdens de kennismaking.